NCM significa “Nomenclatura Comum do MERCOSUL” e SH significa “Sistema Harmonizado”. O Sistema Harmonizado é um método internacional de classificação de mercadorias, baseado em uma estrutura de códigos e respectivas descrições. Foi criado para promover o desenvolvimento do comércio internacional, assim como aprimorar a coleta, a comparação e a análise das estatísticas, particularmente as do comércio exterior. Os códigos SH possuem seis dígitos. Por sua vez, a NCM é a “Nomenclatura Comum do MERCOSUL”, adotada pelos parceiros do MERCOSUL desde janeiro de 1995 e que tem por base o Sistema Harmonizado. Assim, dos oito dígitos que compõem a NCM, os seis primeiros são formados pelo Sistema Harmonizado, enquanto o sétimo e oitavo dígitos correspondem a desdobramentos específicos atribuídos no âmbito do MERCOSUL. A sistemática de classificação dos códigos na NCM obedece à seguinte estrutura: – Capítulo: são os dois primeiros dígitos do SH; – Posição: são os quatro primeiros dígitos do SH; – Subposição: são os seis primeiros dígitos do SH; – Item: é o 7º dígito da NCM; – Subitem: é o 8º dígito da NCM.
Extraído de:
http://portal.siscomex.gov.br/glossario/ncm
Para acessarmos a tabela de NCMs devemos clicar em Produtos, Tabela NCM/SH, conforme imagem abaixo:
Clicando no item o sistema abrirá a tela abaixo:
Acessando o cadastro de um NCM podemos ver as informações contidas, assim como na tela abaixo:
Ao cadastrar/alterar um NCM o usuário poderá informar os impostos para o mesmo.
As configurações serão aplicadas a todos os produtos dentro de um NCM. A configuração pode ser realizada para todos os estados, ou para estados específicos.Segue um exemplo de cadastro do campo Impostos por estados no cadastro do NCM:
Para inserirmos os impostos por estado clique no botão 
e insira as informações pertinentes ao item.
Na primeira coluna temos o Estado, onde selecionamos um especifico ou podemos deixar todos desde que a configuração de imposto seja a mesma para os estados.
A segunda coluna Operação, se a configuração do imposto será para uma entrada de mercadoria, uma saída ou para ambas operações.
As demais colunas são referentes aos impostos, onde preenchemos o CST, alíquota, MVA, reduções e apropriação desde que necessite informar.
Abaixo exemplo de uma configuração quando a operação for uma saída e o cliente pertencer ao estado “ES” , o sistema irá aplicar os CST’s e alíquotas definidas no cadastro.
Clicando em 
e selecionando um NCM poderemos importar os impostos por estado de outro NCM.Será exibida a tela abaixo para que seja selecionado o NCM que terá as configurações importadas. Basta dar dois cliques que o sistema perguntará se deseja importar.
Clique em sim para importar as configurações do NCM selecionado.
Após confirmar o sistema informa que foi concluída a importação.
Quando o cadastro de um produto possuir impostos pré-configurados, o imposto por estado presente no NCM não será utilizado, salvo caso de os estados não serem os mesmos do imposto cadastrado no produto.